周年記念事業担当者のための「失敗しない進め方」講座（第5回/全8回）

query_builder 2026/07/08
周年記念品銀座ショールーム

第5回：周年記念事業のスケジュールはどう立てる？

担当者が押さえたい進行管理のポイント


これまでの記事では、周年記念事業を進めるうえで大切な「準備の進め方」「失敗しやすいポイント」「目的設定」「予算の考え方」についてご紹介してきました。

ここまで整理できたら、次はいよいよ具体的なスケジュール作りです。


周年記念事業は、準備期間が長く、多くの関係者が関わるプロジェクトです。 そのため、「何をするか」だけでなく、「いつまでに行うか」を整理しておくことが、円滑な進行につながります。


今回は、周年記念事業の一般的な進行イメージと、担当者が意識したいポイントをご紹介します。




まずは周年日から逆算する


スケジュールを立てる際は「今日から考える」のではなく、「周年日から逆算する」ことが基本です。


例えば、10月に周年記念式典を予定している場合は


10月：周年事業の実施

9月：最終確認・納品・配布準備

7〜8月：制作・校正・各種手配5

〜6月：企画内容の決定・発注

3〜4月：目的整理・予算確定・企画立案


...といった流れになります。

事業内容によって前後しますが、早めに全体像を描いておくことで、途中の判断もしやすくなります。



「決めること」と「作ること」は分けて考える


スケジュール管理で見落としやすいのが、「決定」と「制作」は別工程であるということです。


例えば周年記念品であれば、

何を作るか決める＞デザインを作成する＞校正を確認する＞制作する＞納品・配布する

という流れになります。


「記念品を決めたから終わり」ではなく、その後にも複数の工程があります。 記念誌や映像、特設サイトなども同様です。 制作期間を見込んだスケジュールを組むことが大切です。



社内確認の時間も予定に入れる


周年記念事業では、制作期間だけでなく社内調整にも時間がかかります。


例えば、 経営層への報告/関係部署との打ち合わせ/デザイン確認/最終承認...など、担当者だけでは進められない場面が数多くあります。

特に修正・更新が発生したり、承認を取るべき関係者が出張などで不在の期間を見落としていたりすると、その分だけスケジュールも後ろへずれていきます。


「制作期間」だけではなく、「確認期間」も含めて計画を立てることがポイントです。



余裕を持ったスケジュールが結果的に品質につながる


周年記念事業は 「できるだけ早く決める」 ことが目的ではありません。

大切なのは、関係者と十分に検討しながら進められる時間を確保することです。


例えば、周年記念品を選ぶ際なら、サンプルを確認する/デザインを比較する/贈る相手にふさわしい仕様を検討する...といった時間があることで、より納得感のある選択ができます。


スケジュールに余裕があるほど、選択肢も広がりやすくなります。



完璧なスケジュールを目指さない


周年記念事業では、途中で変更や追加が発生することも珍しくありません。 そのため、最初からすべてを決め切ろうとする必要はありません。


まずは「いつまでに決めるか」「誰が確認するか」「次に何を進めるか」という節目を整理しておくだけでも、プロジェクトは進めやすくなります。

担当者に求められるのは、予定どおりに進めることだけではなく、状況に応じて柔軟に調整していくことでもあります。





周年記念事業のスケジュールを立てる際は、次のポイントを意識してみましょう。


・周年日から逆算して考える

・「決定」と「制作」を分けて考える

・社内確認の時間も確保する

・余裕を持ったスケジュールを組む

・完璧を目指しすぎない


周年記念事業は、準備期間の長いプロジェクトだからこそ、スケジュール管理が全体の進行を左右します。 早い段階で全体像を共有し、一つひとつの工程を着実に進めることが、満足度の高い周年記念事業につながるでしょう。


次回は、周年記念品はいつ、どのように検討を始めればよいのか、選定のタイミングと進め方についてご紹介します。




>> 第６回に続く（7/15更新）


>>第１回

>>第２回

>>第３回

>>第４回



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