周年記念品製作の裏側:相見積もり、どう考える?
第6回 「相見積もり」は、必要でしょうか?
周年記念品を製作するとき 「何社かに見積もりを取って比較・検討したほうがいいのかな?」 と考える方も多いのではないでしょうか。
会社としてまとまった数量を発注するものですので、価格を比較することはもちろん大切です。 一方で周年記念品の見積もりは、単純に「一番安い会社を選べばよい」とは限りません。 なぜなら、同じ「周年記念品」という名前でも、素材やサイズ、加工方法、製作工程などによって、見積もりの内容そのものが変わるからです。
今回は、記念品づくりの「裏側」から、相見積もりをとるときに見ておきたいポイントを考えてみます。
まずは「同じ条件」で比べる
当たり前かもしれませんが、相見積もりで大切なのは「できるだけ同じ条件で依頼する」ことです。
たとえば、
・何個つくるのか
・いつまでに必要なのか
・どのくらいのサイズなのか
・どの素材を想定しているのか
・どのような加工を入れたいのか
・個包装や化粧箱などは必要なのか
など、こうした条件が会社ごとに違っていると、見積金額だけを比較しても判断しにくくなります。
「A社は安いけれど、B社には箱代が含まれている」 「A社は本体だけ、B社は加工まで含んでいる」 ということが条件を伝えないとわかりにくくなります。 まずは、できるだけ同じ条件を伝えて、同じ前提で見積もってもらうこと。 これが比較のスタートになります。
「本体価格」だけを見ない
見積書を見ると、どうしても一番目に入るのが本体価格です。 しかし、周年記念品の場合は、本体以外にもさまざまな費用が発生いたします。
たとえば、
・デザイン費
・原型や型の製作費
・彫刻・印刷などの名入れ加工費
・試作品の製作費
・化粧箱などのパッケージ費
・送料
・その他の付帯作業費
などです。 もちろん、すべての周年記念品にこれらが必要というわけではありませんが、「その金額に何が含まれているのか」を見ることが重要になります。 見積金額だけではなく、その内容まで確認することで、初めて比較しやすくなります。
同じような金額でも、内容が違うことがある
相見積もりを取ると「A社は10万円、B社は12万円。では安いほうで」 と考えてしまいがちです。
でも、少し詳しく見てみると製作するものの仕様が違っていることがあります。
サイズが違う。
素材が違う。
加工方法が違う。
箱や包装の仕様が違う。
納期が違う。
あるいは、デザイン確認の有無など、製作工程そのものが違う。
これでは、単純な価格比較にはなりません。 「何をつくるための金額なのか」 まで確認することが大切です。
「安い・高い」だけではわからない「この金額になる理由」を聞いてみよう
周年記念品は、一般的な既製品を購入する場合とは少し事情が違います。
見積書を見て疑問に思うことがあれば、遠慮せず確認するべきだと思います。
「この費用は何のためですか?」
「この仕様にすると、なぜ金額が変わりますか?」
「ここを変更すると、どのくらい変わりますか?」
こうした質問をすることで、記念品の製作について理解が深まることもあります。
また、予算に合わせて調整したい場合にも、
「ここは残したい」
「ここはなくてもいい」
という優先順位を伝えやすくなります。
見積もりは、単に価格を提示してもらうためのものではなく、どのような周年記念品を、どのような方法でつくるのかを確認するためのコミュニケーションツールでもあります。
「提案内容」も比較する
もう一つ、価格以外に見ておきたいのが提案内容です。
こちらの希望をそのまま見積もるだけなのか。 それとも、希望を踏まえたうえで、より適した素材や形状、加工方法などを提案してくれるのか。
周年記念品では、最初から完成したものを購入するわけではありません。 「こういうものをつくりたい」という相談などから、自社ならではの周年を祝う製品を考え創っていくものです。
見積金額だけではなく 「こちらの意図をきちんと理解してくれているか」 「実現するための方法を考えてくれているか」 という視点も、比較するうえで大切になります。
相見積もりは「安い会社を探す」ためだけではない
もちろん、予算に合う価格で製作できるかどうかは重要です。
ただし相見積もりの目的は、それだけではありません。
複数の会社に相談することで
「こういう素材もあるんだ」
「この加工方法なら、こんな表現ができるんだ」
「ここはこうしたほうが、イメージに近づきそう」 と、
新しい選択肢が見つかることもあります。
また、それぞれの会社から話を聞くことで、自分たちが周年記念品に何を求めているのかが明確になることもあります。 価格を比べることをきっかけに、記念品そのものを見直してみる。 それも相見積もりの一つの使い方なのかもしれません。
「比較」した上で「納得して選ぶ」
周年記念品は、同じものを大量に購入するだけではなく、会社にとっての節目を形にするものです。 だからこそ「一番安かったから」 だけで決めるのではなく 「この内容なら、この金額になるのだな」 「この会社なら、こちらの希望を形にしてくれそうだ」 と納得したうえで選ぶことが大切です。
相見積もりは、価格を競わせるためだけのものではありません。 それぞれの製作会社がどのように周年記念を考え、どのような方法でつくろうとしているのか。 そこまで見てみると、見積書の数字の向こう側に、それぞれの「ものづくり」の違いが見えてくるかもしれません。
次回は、これまで一つひとつ見てきた工程をつなげて、ひとつの記念品が完成するまでを追ってみます。
(この記事は全8回の連載記事となります)
第七回に続く(10/14更新予定)>>
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