周年記念事業担当者のための「失敗しない進め方」講座(第6回/全8回)
第6回:周年記念品はいつ、どう選ぶ?担当者が知っておきたい選定の進め方
ここまでの連載では、周年記念事業の進め方や目的設定、予算の考え方についてご紹介してきました。 目的や予算が整理できると、多くの担当者が次に考え始めるのが「周年記念品」です。
しかし、いざ検討を始めると 「何を選べばよいのかわからない」 「どのタイミングで相談すればいいのだろう」 「オリジナルで作るには何が必要なのか」 といった疑問が出てくることも少なくありません。
そこで今回は、周年記念品を検討する際に押さえておきたいポイントをご紹介します。
記念品選びは「商品」ではなく「目的」から考える
周年記念品というと、まず商品カタログを見たり、インターネットで人気の商品を探したりする方も多いでしょう。 もちろん、それも選定方法のひとつです。
しかし、まず整理したいのは「何を贈るか」ではなく「何を伝えたいか」です。 例えば、 社員へ感謝を伝えたい/長年支えてくれた取引先へ感謝を伝えたい/周年の節目を形として残したい...など、言葉としては同じ周年記念品でも、目的によって選ぶべきものは変わります。 第3回でお伝えした「目的設定」が、ここでも重要な判断基準になります。
誰に贈るのかを整理する
次に確認したいのが、贈る相手です。 例えば、
・全社員
・永年勤続者・功労者
・取引先
・株主
・来賓
...と、相手によって周年記念品に求められる役割は異なります。
また、同じ周年事業でも、社員向けと取引先向けで記念品を分けるケースも珍しくありません。 「誰に、どんな気持ちを届けたいのか」を整理することで、選択肢も絞りやすくなります。
検討は早めに始めるほど選択肢が広がる
周年記念品には、既製品への名入れだけでなく、形状や加工方法、パッケージまでオリジナルで企画できるものもあります。 その場合、 デザイン制作/レイアウト確認/校正/製作、といった工程が必要になります。
また、サンプルを確認/製作したり、複数案を比較検討したりする時間も考慮に入れ、余裕を持ったスケジュールで進めることが大切です。
「まだ何を作るか決まっていない」という段階でも、相談を始めることは決して早すぎることではありません。
「相談するための準備」をしておく
制作会社や記念品メーカーへ相談する際は、事前に次のような情報を整理しておくと、提案を受けやすくなります。
・周年数(10周年、50周年など)
・贈る相手
・おおよその数量
・希望納期
・予算の目安
・周年記念の目的ロゴや企業カラーの有無
すべて決まっている必要はありませんが、 分かっている範囲を共有するだけでも、提案の幅は大きく広がります。
「残る記念品」という視点も考えてみる
周年記念品にはさまざまな種類があります。
消耗品のように日常で使われるものもあれば、節目を形として残す記念品もあります。 どちらが良いということではなく、「今回の周年記念で何を大切にしたいか」によって選択は変わります。
例えば、企業の歩みや感謝の気持ちを長く伝えたい場合には『飾って残せる記念品』や『企業名・周年ロゴ・メッセージを刻印したオリジナルの記念品』が選ばれることも多いでしょう。
周年記念品は単なる贈り物ではなく、周年事業のメッセージを形にする手段のひとつとして考えると、選び方も変わってきます。
周年記念品は、企業の感謝やこれからの想いを伝える、大切なコミュニケーションツールです。 だからこそ、「何を作るか」だけではなく、「どんな想いを届けたいのか」を整理したうえで検討を進めることが、満足度の高い周年記念事業につながります。
次回は、周年記念品に入れるロゴやメッセージ、名入れデザインを考える際のポイントについてご紹介します。
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