事前に聞いておきたい！周年記念品の製作スケジュールについて

2025/10/01

周年記念品オリジナル株式会社メイクワン

突然ですが、周年記念品製作を進めるにあたり、

「これでいいのかな…」

「いつから始めればいいのかな…」

と不安に感じたことがありませんか？

今回はそういったご担当者様向けに、周年記念品製作のスケジュールについての記事です。

結論から申し上げると、少し早めに、そして段階的に準備を進めることです。

そうすることで、製作会社とのコミュニケーション機会も創出でき、理想の周年記念品を形にすることができます。

もちろん、数量や時期によっても多少の前後はあります。

※今回は100個程度、クリスタル製でオリジナル製作の周年記念品をつくる場合を想定しています。

【～半年前】じっくり考える「企画・検討」フェーズ

まずは、「どなたに贈るのか」「どんなものが喜ばれるのか」「ご予算はどれくらいか」といった基本的な部分を、社内で決めます。

社員の皆様、あるいは取引先の皆様など、贈る相手によって最適な記念品は変わってきます。

※ワンポイント

この段階では、記念品の「数量」をある程度把握しておくと、後の工程がスムーズになります。

例えば、社員数が100名の中小企業様と、数千名を超える大企業様とでは、製作にかかる期間や在庫確保の必要性が大きく異なるため、早めの見積もりや相談がおすすめです。

どんな記念品があるか、イメージが湧かないときは、当社のホームページ（https://www.kinenhin-m1.jp/）をぜひご覧ください。

豊富な製作事例や人気アイテムから、きっと素敵なアイデアが見つかるはずです。

【4ヶ月前～5ヶ月前】いよいよ具体化する「発注・デザイン」フェーズ

この時期になったら、いよいよ具体的な製作の準備に入ります。

候補の中からアイテムを絞り込み、製作会社へのお問い合わせします。

希望する形状の製作可否や、名入れなどの加工が可能か、そしてもちろん納期について、しっかりと確認しておくことが大切です。

ロゴやメッセージを名入れなども、この段階でデザインの打ち合わせを進めます。

このプロセスは、予想以上に時間がかかることもあるため、余裕をもって進められると安心です。

※ワンポイント

想定通り100個ほどの記念品であれば、この期間でも十分です。

ただ、数千個を超える大量発注の場合は、さらに長い製作期間が必要となることがあります。

もしお急ぎの場合でも、まずはご相談ください。

お客様のご要望にできる限りお応えできるよう、柔軟に対応させていただきます。

【～3ヶ月前】試作品確認フェーズ

いよいよ記念品の形が見えてくるのが、この試作品確認フェーズです。前のステップで決めたデザインが、実際に形となってお手元に届きます。

ここで最も重要なのは、「イメージ通りか」を徹底的に確認することです。具体的には、名入れの文字に誤りはないか、ロゴの色は指定通りか、形状やサイズ感はどうかなど、確認をします。

万が一、修正点が見つかった場合でも、この段階であればまだ間に合います。

修正には時間がかかることもありますので、この期間にしっかりとチェックすることが、最高の周年記念品を届けるための鍵となります。

ご担当者様だけでなく、関係者様とも一緒に確認することで、抜け漏れを防げます。

【2ヶ月半前】注文フェーズ

試作品の確認が完了したら、いよいよ最終的な発注を行う大切なステップです。

最終的な数量、納品希望日、納品場所、お支払い条件など、契約内容を今一度しっかりと確認し、製作会社へ正式な発注書をお送りください。

この正式な発注とデザインご承認をもって、記念品の本格的な製造がスタートします。ここからは、完成を待つばかりとなります。

担当者としては、ひと段落ついて、その他の業務に集中できる期間となります。

【1～2週間前】最終確認の「納品・受け取り」フェーズ

記念品の完成ももうすぐです。この段階では、最終的な確認を丁寧に行いましょう。

製作会社から記念品が届いたら、すぐに開封して、数量や破損がないか、そして名入れのデザインに間違いがないかを、念入りにチェックしてください。

もし万が一、何か問題があった場合でも、この時期であればまだ対応が可能です。

イベント直前に慌てないよう、早めの納品を心がけることがおすすめです。

まとめ

周年記念品の準備は、「イベントの半年前」を目安にスタートすると、心にゆとりをもって進められます。

ただし、数量が多かったり、特別な加工を希望される場合は、さらに早めに動くことがおすすめです。

また弊社では、見積金額と共に具体的なスケジュールを提示します。

お気軽にご相談ください。

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