空白を【埋めるだけテンプレート】その１

2023/10/16

周年記念品株式会社メイクワン

周年記念品を贈る際に添えるお礼状とは？

周年記念品を贈る際に添えるお礼状・カバーレターの例文

周年記念品を贈る際には、直接持参しない/できない場合なども考えられます。そういうときは一般的には「お礼状」を添えて、郵送や宅配便にてお届けとなります。このお礼状は、直接言葉を伝えられない代わりに「周年を無事迎えられた感謝」をお伝えする目的で用いられます。なお、手紙と同様で紙に印刷したものが良いでしょう。

今回は周年記念品を贈る際に添えるお礼状について、例文をご紹介します。さらにコピー＆ペーストをして◯◯となっている空白を埋めていただければ、そのまま周年記念品のお礼状としてご使用いただけるテンプレートも用意しました。ご自由にご活用ください。

ビジネス文書のマナー

●頭語と結語

頭語「拝啓」　結語「敬具」

さらに儀礼的にする場合：頭語「謹啓」　結語「敬白」

●時候のあいさつ

1月：新春の候

2月：立春の候

3月：早春の候

4月：陽春の候

5月：新緑の候

6月：梅雨の候

7月：盛夏の候

8月：炎暑の候

9月：初秋の候

10月：秋冷の候

11月：晩秋の候

12月：初冬の候

1年を通して：時下

●お相手の発展や健康を喜ぶ言葉

お相手が団体の場合：ご発展　ご繁栄　ご隆昌　ご隆盛　など

お相手が個人の場合：ご清栄　ご清祥　ご健勝　など

空白を埋めるだけテンプレート（周年記念品のお礼状の例文）

コピー＆ペーストをして、◯◯となっている空白を埋めるだけで、周年記念品にそえるお礼状としてご使用いただけます。ぜひご活用いただければ幸いです。

青文字になってる部分、「〇〇の候」については、上記「時候のあいさつ」より適したものをお選びください。

謹啓

〇〇の候、貴社におかれましては、ますますご発展のこととお慶び申し上げます。

平素は、格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。

さて、このたび弊社は◯◯年◯月◯日をもって創立◯◯周年を迎えることとなりました。

これもひとえに皆様方の温かいご支援とご愛顧の賜物と深く感謝申し上げます。

これからも従業員一同、皆様のご期待に添えますよう業務に精励してまいる所存でございます。

今後とも末永いご支援、ご鞭撻を賜りますよう謹んでお願い申し上げます。

なお、感謝の気持ちとしまして、ささやかではございますが、弊社創立◯◯周年の記念品を送付させていただきました。ご笑納くだされば幸いでございます。

略式ではございますが、書面をもちまして創立◯◯周年のご挨拶を申し上げます。

敬白

◯◯年◯月

　　　　　　　　　　　　　　　株式会社◯◯

　　　　　　　　　　　　　　　代表取締役　◯◯　◯◯

応用する際に気をつけること

周年記念を祝う文書のため、不吉な言葉や忌み言葉を使わないことが大切です。

「忌み言葉」とは縁起が悪い言葉のことを指します。

例えば、周年企業の場合「倒れる」や「失う」、「廃れる」などです。マイナスな印象を与えるだけでなく、人によっては不快な印象を受けてしまうため、気をつける必要があります。

周年記念品とは？

設立から10周年、20周年、30周年と言った節目をお祝いする周年記念(または創立記念や創業記念、周年祝い）と呼びます。企業様・法人様にとって、創立や創業、または設立から数えた節目をお祝いする一大イベントです。そのイベントの中でお渡しする記念品を「創立記念品」や「創業記念品」、「設立記念品」などとも呼びます。

当ページでは、それらもまとめて「周年記念品」と呼んでおります。