周年記念品の業者選びのポイント

2023/09/06

周年記念品株式会社メイクワン銀座ショールーム長野工場

安心して製作を任せられる業者選びのポイントとは？

今回の記事は、周年記念品製作の業者選定をしている企業担当者様に必見の記事となっております。

周年記念品を製作する上で業者選定は重要です。なぜなら、周年記念品のクオリティや担当者の心理的安全にも大きく関わってくるからです。

周年記念品とは、企業の周年という節目を祝い、日頃の感謝を伝える役割を担います。そのため、納期に間に合うことはもちろん、渡して失礼のないことが求められます。つまり『周年記念品のクオリティが一定以上であること』は、周年記念品製作の最低条件となります。

そして、業者がしっかりとした対応をしてくれることは担当者の心理的安全につながります。「周年記念品が届かない」「クオリティが低い」などといった周年記念品におけるトラブルは、担当者にとってみればストレスに繋がりかねません。そのため、そういった心配のない業者に依頼することが重要となってきます。

既に親密な業者に任せる場合は安心安全かと思われますが、新しい業者に相談する場合は何かと不安を感じるものです。そこで今回は『周年記念品業者の選ぶ際のポイント』をご紹介します。

周年記念品業者選びの3つのポイント

①メーカー（直取引）であること

②専任の担当者制があること

③実績豊富であること

先述の様なトラブルを防ぐためにも重要なポイントです。

一つずつ説明していきます。

①メーカー（直取引）であること

「メーカーであることって、そこまで重要？」と思われるかもしれません。しかし、とても重要なのです。

周年記念品製作においては、情報伝達がカギになります。企業のイメージを、製作業者と正しく共有しなければならないためです。情報というのはその性質上、伝達する人が増えれば増えるほど正確性が落ちます。情報に対する認識や伝えるポイント、伝え方などが変わるからです。そのため、直取引して”情報伝達に関わる人数を減らす”という意味では、とても重要になってきます。

さらに、メーカーへの直接依頼の場合は、柔軟な対応やスピード感のある対応が可能です。急な変更点があった際や万が一の事態があっても、メーカーであれば対応が可能なケースは多いのです。

②専任の担当者制があること

専任の担当者に相談できることで安心感が得られます。

はじめの相談から最終的な納品まで、一緒に製作を並走してくれる専任のプランナーが付くことは、周年記念品の担当者や担当チームにとって心強いと思います。スケジュールの組み立てなども行なってもらえるため、他の業務で手一杯という場合でも、作業の抜けなども起きにくくなり安心です。

③実績豊富であること

企業間取引において、実績は重要です。企業対個人であれば口コミ投稿で、ある程度のクオリティを想像することができます。しかし、企業間取引の場合、口コミ投稿などは少ないため「実績」や「お客様の声」「実例」などで想像するしかないのです。

この時に企業との取引の実績が多い業者を選ぶことがポイントです。信頼して任せている企業が多い業者だと言えるからです。

クオリティが高く、問題なく納品している業者はリピーター率も高くなる傾向にあります。その辺りを実績などから確認・推察することができます。そして、なるべく客観的な数字や情報（年間◯◯台、◯◯社調べなど）で実績を表示している企業を選ぶことが大切です。

新しい業者を選ぶ場合、この様な観点で周年記念品の製作業者選びをすると失敗の可能性を減らせます。ご参考になれば幸いです。

周年記念品とは？

設立から10周年、20周年、30周年と言った節目をお祝いすることを周年記念(または創立記念や創業記念、周年祝い）と呼びます。企業様・法人様にとって、創立や創業、または設立から数えた節目をお祝いする一大イベントです。

そのイベントの中でお渡しする記念品を「創立記念品」や「創業記念品」「設立記念品」などとも呼びます。当ページでは、それらもまとめて「周年記念品」と呼んでおります。