周年記念品の「包装」と「配送」で、さらなる感動を届ける|周年記念品担当者が知っておくべきポイント

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周年記念品株式会社メイクワン

会社の節目を祝う大切な周年記念品。社員様や取引先の皆様に贈るその記念品は、品物そのものの素晴らしさに加えて、お届けまでのプロセスを大切にすることで、その価値がさらに高まります。


今回は、周年記念品製作の最後の仕上げともいえる重要なポイント、「包装」と「配送」についてお話しします。


1. 周年記念品に「特別感」を添える工夫

周年記念品は、社員様への日頃の感謝や、お客様・取引先への敬意を伝える大切な手段です。この想いを形にし、受け取る方々に届ける第一歩が「包装」です。


包装がもたらす効果

周年記念品をそのままお渡しするのも一つの方法ですが、丁寧な包装を施すことで、受け取る方にとってより特別な贈り物になります。

慶事である周年記念にふさわしい「熨斗(のし)」をご用意すると、贈り手と受け手、双方にメリットが生まれます。

贈る側のメリット:

企業の格式や丁寧な姿勢を伝えることができます。

記念品がよりフォーマルな贈り物となり、受け取る方からの信頼や好感度を高めます。

受け取る側のメリット:

「正式なお祝いとして贈られた」という印象を受け、記念品の価値をより一層感じられます。

丁寧な心遣いを実感でき、気持ちの良い体験につながります。


箱を開ける瞬間のワクワク感は、贈り物の価値を何倍にも高めてくれます。受け取った方が「大切に思われているな」と感じてくれると、渡す側も嬉しい気持ちになりますよね。


メッセージカードで感謝を伝える

品物に添える一言のメッセージカードは、記念品の価値をさらに高めます。なぜなら、品物だけでは伝えきれない感謝の気持ちや、これまでの歩みに対する敬意を、言葉にすることで明確に伝えられるからです。メッセージに込められた温かさが、記念品を単なるモノから、人と人との絆を深める、唯一無二の贈り物へと変えてくれます。

  • 例えば、社長様からの感謝の言葉や、記念の年の日付などを入れることで、よりパーソナルで心に響く記念品になります。


2. 周年記念品のお渡しで大切な「安心」と「感動」

周年記念品を贈る方法は、大きく分けて「式典などでの手渡し」「郵送での配送」の2つがあります。どちらの場合も、受け取る方の安心と感動を考えた準備が重要です。


  • 式典での手渡し:
  • 式典でお渡しする記念品は、当日最高の状態でお渡しできるよう、細心の注意を払って準備することが大切です。
  • 具体的には、以下のような点が挙げられます。
  • 事前の最終確認: 渡す直前に記念品を改めて確認し、包装にシワや破れがないかをチェック。
  • 保管場所の確保: 式典会場では、ホコリや人の出入りが少ない安全な場所を確保し、本番まで記念品を大切に保管します。
  • 郵送での配送:
  • 大切な記念品が、受け取る方の手元に最高の状態で届くように、丁寧に梱包し、緩衝材をしっかりと使うと良いです。
  • 割れやすいガラス製品やアクリル製品などは、丁寧な梱包が不可欠です。メーカーから直接配送も一つの手です。


ご不明な点やご相談がございましたら、いつでもお気軽にお声がけください。

ご担当者様の想いを形にするお手伝いを、精一杯させていただきます。


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